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Plantilla para capitán de mesa: qué incluir y cómo prepararla
Una buena plantilla presenta la misión en pocos segundos. Debe identificar a la persona y la mesa, explicar su papel y dejar un espacio claro para el QR, sin convertir la tarjeta en un manual difícil de leer.
- Texto de presentación
- Instrucciones y QR
- Consejos de diseño e impresión
Qué debe incluir la plantilla
La jerarquía importa más que la cantidad de información. El nombre del rol debe verse primero; después, el texto de bienvenida y la acción principal. El QR necesita espacio y contraste para poder escanearse con rapidez.
Personaliza la mesa y el nombre del capitán si ya los conoces. Esto evita confusiones y convierte una impresión genérica en un detalle pensado para esa persona.
Nombre del capitán
Opcional, pero muy útil para que la elección se sienta personal.
Nombre o número de mesa
Vincula la tarjeta con el equipo que debe coordinar.
Texto de misión
Explica que lidera y reparte retos, no que deba hacerlo todo.
Código QR
Debe abrir el acceso correcto y estar acompañado por una llamada breve.
Cómo redactar las instrucciones
Usa frases directas: escanea, entra, guía y envía. Evita explicar todas las reglas en papel; el juego puede mostrar cada misión cuando corresponda. La plantilla solo necesita preparar a la persona para el primer paso.
El tono puede ser emotivo, divertido o misterioso, pero siempre debe dejar claro que el capitán representa a su mesa y que el resto del equipo participa con él.
Versión directa
Has sido elegido para guiar a tu mesa. Escanea el QR y descubre la primera misión.
Versión emotiva
Conocéis nuestra historia y queremos que ayudéis a crear nuevos recuerdos con nosotros.
Versión de aventura
Tu equipo te espera. Abre el QR, acepta la misión y empieza a sumar puntos.
Diseño y recomendaciones de impresión
Un formato A6 o similar suele ser suficiente para una tarjeta individual. Utiliza tipografía legible, deja aire alrededor del QR y evita fondos con demasiado detalle bajo el código.
Imprime una prueba real y escanéala con varios móviles. Comprueba la distancia, la luz y el acabado del papel. Los laminados muy brillantes pueden producir reflejos; un papel mate suele facilitar la lectura.
Contraste
Código oscuro sobre fondo claro y sin elementos invadiendo el margen.
Tamaño
El QR debe poder leerse sin acercar el móvil de forma incómoda.
Prueba final
Verifica enlace, mesa y nombre antes de enviar todo a imprenta.
Plantilla estática frente a experiencia digital
Una plantilla impresa presenta el papel del capitán, pero no puede actualizar retos, controlar tiempos ni reunir evidencias. Si toda la dinámica vive en papel, alguien tendrá que repartir pruebas, recibir fotos y llevar la puntuación.
Capitanes permite usar la tarjeta como puerta de entrada. El diseño físico crea el momento de sorpresa y el QR abre una experiencia donde cada misión, respuesta, evidencia y punto queda organizado.
Usar la plantilla con Capitanes
Puedes partir de una tarjeta, personalizar texto, colores y QR, y colocarla en el sitio del capitán. Al escanear, entra en la partida de su mesa desde el navegador del móvil.
Así mantienes la estética de la boda sin renunciar a una gestión digital. El capitán recibe instrucciones claras y la pareja evita coordinar el juego durante la celebración.
Ejemplo de tarjeta para capitán de mesa
Mesa 7 · Misión especial
Capitán de mesa
Has sido la persona elegida para liderar a tu mesa en esta misión. Confiamos en que guíes al equipo y consigáis juntos todos los retos. Solo tú podrás acceder al código QR con tu teléfono. ¡Que empiece la aventura!
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño conviene para la plantilla?
A6 o un formato similar suele equilibrar legibilidad, espacio para el QR y facilidad para colocarla en la mesa.
¿Debo incluir todos los retos en la tarjeta?
No. Basta con presentar la misión y el acceso. Mostrar cada reto desde el móvil mantiene la sorpresa y evita saturar el diseño.
¿Puedo cambiar el texto del ejemplo?
Sí. Adapta tono, nombres y referencias a vuestra boda, manteniendo una llamada clara a escanear el QR.
¿Cómo compruebo que el QR funciona?
Imprime una prueba y escanéala con varios móviles, desde diferentes ángulos y condiciones de luz.
Ideas y recursos relacionados
Haz que la plantilla abra una experiencia real
Presenta al capitán con una tarjeta y deja que el QR organice retos, evidencias y puntos.